Компания должна иметь архив компании

Архив компании - это организационная единица в офисе, учреждении, предприятии или социальной организации, которая занимается приобретением архивных материалов (кат. A) и неархивной документации (кат. B, BE, Bc), которые не нужны для текущего офиса (операций) и их временного хранения, записи, обмен, пропуск и передача материалов, которые заслуживают постоянного хранения, в соответствующие государственные архивы
   В соответствии с положениями Закона о ресурсах и архивах Национального архива от 14 июля 1983 года, архивы компаний создаются только в тех организационных единицах, которые производят архивные материалы (файлы категории А). В соответствии с этим законом такие подразделения подлежат архивному надзору за соответствующими государственными архивами.
В организационных единицах, которые не производят архивные материалы, неархивная документация хранится в файловых хранилищах. Однако правила хранения файлов отличаются от правил, применимых к архивам компании. Архивы компании в центральных подразделениях и учреждениях назначаются главным директором государственных архивов, а в других подразделениях они назначаются директорами соответствующих государственных архивов.
Архив компании предназначен для сбора всей документации в учреждении (после истечения времени хранения, указанного в служебных инструкциях в соответствующей организационной единице), независимо от того, к какой категории архивирования она была отнесена. Уникальная техническая документация была квалифицирована как архивные материалы исторической ценности.
   Архив компании имеет две функции: он освобождает отдельные организационные единицы от документации, которая больше не нужна для текущего офиса, но обязательное хранилище которой еще не истекло, и защищает и хранит, а при необходимости организует архивные материалы, которые должны быть отправлены через 25 или более лет. в государственный архив.

Подробнее: https://www.rp.pl/Firma/301249960-Przedsiebiorstwo-musi-utworzyc-archiwum-zakladowe---wyrok-WSA.html